Roome: room management

Che cos’è

Roome ti rende libero di controllare le prenotazioni delle tue sale riunioni.
Può essere usato per gestire le prenotazioni attraverso il calendario e-mail o direttamente dal tablet fuori da ogni sala riunioni e presenta una grande varietà di informazioni personalizzate che includono la disponibilità, l’organizzatore, il titolo e i prossimi eventi.

A cosa serve

Roome è un’applicazione innovativa che si occupa delle riunioni all’interno della tua azienda. Visualizza le informazioni sugli eventi programmati o in corso su uno schermo adiacente alla sala riunioni e migliora l’efficienza della stessa offrendo ai visitatori e ai colleghi informazioni complete sui meeting schedulati.

Perché usare il prodotto

Di qualunque tipologia o dimensione, le sale riunioni sono il centro nevralgico della vita aziendale: spazi utilizzati per valutare, pianificare, organizzare e prendere decisioni, dove si svolgono attività mirate a migliorare performance e competitività. La soluzione Roome per le sale riunioni è progettata per favorire lo scambio di idee e di informazioni risultando trasparenti per l’utente, che può concentrarsi sugli argomenti da discutere senza distrazioni generate dalla tecnologia.

Roome semplifica la gestione di tutti i sistemi tecnologici: configurare la sala riunioni secondo l’esigenza del momento è un’operazione semplicissima: è sufficiente premere sul device per iniziare la prenotazione live.

Le declinazioni del prodotto

• Sync: si sincronizza con i sistemi di posta elettronica esistenti e supporta i più moderni e usati sistemi di calendario e-mail: MS Exchange e Google Apps;
• Customer Profile: personalizza le informazioni di prenotazione, lo sfondo, il logo e molto altro. Creare uno spazio ufficio dall’aspetto professionale non è mai stato così facile;
• Quick Book: consente agli utenti di prenotare risorse sullo schermo fuori dalla stanza, per qualsiasi giorno e ora. Bastano pochi tocchi rapidi per prenotare una stanza senza la necessità di accedere a un computer;
• Free Rooms: visualizza e gestisce le prenotazioni per altre stanze in ufficio, direttamente sul display.

Semplice

Cosa dire? Gestire è ora facile

Veloce

I dettagli delle riunioni vengono

  immediatamente aggiornati ovunque

Pratico

  Aggiornare la riunione a piacere: sul

  computer, sul dispositivo mobile o

  direttamente sullo schermo in sala

  conferenze

Personalizzabile

  Design semplice e moderno che può

  essere adattato al tuo marchio.