iCDA: Sistema per la gestione delle riunioni, consigli di amministrazione, riunioni di votazione

iCDA: Sistema per la gestione delle riunioni, consigli di amministrazione, riunioni di votazione

Che cos’è

iCDA è una soluzione software multipiattaforma (windows, IOS, OSX, Android) che offre i vantaggi di:

Migliorare la qualità delle sedute del Consiglio di Amministrazione;
Agevolare lo svolgimento del CDA in quanto facilita la consultazione da parte degli amministratori dei documenti relativi alla seduta perché possano, collegialmente, deliberare in modo informato sui vari temi all’ordine del giorno.

A cosa serve

L’obiettivo del prodotto è quello di semplificare la condivisione, la distribuzione e la fruizione dei documenti che vengono utilizzati durante le riunioni aziendali e/o consigli di amministrazione, in modo rapido, economico ed eco-sostenibile.

Come è fatta

iCDA si compone di:

un’app per la consultazione su qualsiasi dispositivo dei documenti a supporto del CDA;
un ambiente di back-office per la gestione e la pubblicazione dei documenti informativi.

App e server di back-office dialogano in totale sicurezza attraverso la LAN/VPN aziendale.

Il server di back-office è integrabile con eventuali sistemi di document management o content management system aziendali quali ad es. sharepoint.

I vantaggi di utilizzare il prodotto

È PaperLess;

Semplicità di gestione/distribuzione/condivisione;

Visualizzatore di documento evoluto;

Possibilità di inserire note;

Gestione e notifica delle riunioni.

Domande frequenti

Quali sono le piattaforme client supportate?

Sono supportate le principali piattaforme sia desktop, tablet che smartphone (windows, IOS, OSX, Android).

Quali file posso condividere?

È possibile condividere esclusivamente file di tipo PDF, raggruppati per seduta/riunione

Se a seguito della distribuzione di alcuni file mi accorgo di aver condiviso il file sbagliato posso sostituirlo?

Sì. Il file una volta modificato lato console di gestione, verrà sincronizzato sui dispositivi/utenti con i quali era stato condiviso.

I file che condivido sono al sicuro?

I file che vengono condivisi sono accessibili e fruibili soltanto all’interno dell’app iCDA.

Ho consegnato il dispositivo su cui è installata l’applicazione ad un mio assistente, i documenti riservati sono al sicuro?

Sì. L’accesso all’app è messo in sicurezza, mediante l’inserimento di una password.

Cosa posso fare in caso di furto o smarrimento di un dispositivo su cui è installata l’applicazione?

Nel caso in cui avvenga una perdita di possesso di un dispositivo è possibile procedere alla cancellazione dei dati/documenti presenti direttamente dalla console di gestione.

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